LAN rendszereken folytatott Internetfax kommunikáció alapvetően megegyezik az E-mail segítségével folytatott kommunikációval, azonban különbözik a hagyományos telefonvonalon folytatott fax kommunikációtól. Az alábbi információk fontosak az Internetfax használatához:
•
Az olyan tényezők, mint a címzett helye, a LAN hálózati struktúrája, a kommunikációs útvonal (az Internet) aktuális terheltsége egyaránt eredményezhetik a hibaüzenetek visszaérkezésének nagy időbeli késleltetését. (általában 20–30 perc.)
•
Az Interneten keresztül történő adatkommunikáció ténye miatt és az Internet biztonsággal kapcsolatos hiányosságaiból eredően javasolt a bizalmas dokumentumok hagyományos telefonvonalakon történő átvitele.
•
Ha a vevő oldalon a rendszer nem ismeri a MIME formátumot, akkor a dokumentum nem vihető át. A vevő oldali eszközöktől függően előfordulhat, hogy a hibákat jelző üzenetek nem kerülnek elküldésre.
•
Ha a dokumentum mérete túl nagy, akkor nem minden esetben garantált a sikeres átvitel.
•
A fogadott levél betűtípusa és betűmérete nem változtatható meg.
