Todas as vezes que o computador receber um PC-FAX, o ícone alterna entre

e

. Quando o fax tiver sido recebido, o ícone muda para

. O ícone

muda para

assim que o fax recebido for visualizado.
| 1 | Executar PaperPort®. |
| 2 | Abra a pasta de Faxes recebidos. |
| 3 | Clique duas vezes em qualquer dos novos faxes para os abrir e visualizar. |

Nota
| | O nome do título da mensagem não lida baseia-se na data e na hora em que a mensagem foi recebida até que atribua um nome de ficheiro. Por exemplo ‘Fax 2-20-2006 16:40:21.tif’. |