Met ScanSoft™ PaperPort™ 11SE kunnen items op diverse manieren bekeken worden:
Bureaubladbeeld toont het item in de gekozen map met een miniatuurweergave (een kleine grafische afbeelding die ieder item in een bureaublad of map toont) of met een pictogram.
Er worden zowel PaperPort™ 11SE-items (MAX-bestanden) weergegeven, maar ook andere items die niet in PaperPort™ 11SE zijn gemaakt (bestanden die in andere toepassingen zijn gemaakt).
Alle grafische bestanden (PaperPort™ 11SE's *.max en andere bestanden) worden weergegeven met een pictogram van de toepassing waaraan het betreffende bestandstype is gekoppeld of waarmee het is gemaakt. Niet-grafische bestanden worden als kleine rechthoekige miniaturen en niet als daadwerkelijke afbeeldingen weergegeven.
Met Paginaweergave wordt een close-up van een enkele pagina weergegeven. U kunt een PaperPort™ 11SE-item openen door te dubbelklikken op het desbetreffende pictogram of de desbetreffende miniatuurweergave in Bureaubladbeeld.
Als u op uw pc beschikt over de juiste toepassing voor de weergave, kunt u een item dat niet in PaperPort™ SE is gemaakt, openen door erop te dubbelklikken.