PaperPort® SE incorpora un sencillo sistema de archivado para facilitar la organización de los elementos. Este sistema consta de carpetas y elementos que pueden seleccionarse en Vista escritorio. Un elemento puede ser un elemento PaperPort® SE o un elemento no distinto de PaperPort® SE:
| • | Las carpetas están organizadas en una estructura de ‘árbol’ en la vista de carpetas. Esta sección se utiliza para seleccionar las carpetas y ver los elementos que contienen en Vista escritorio. |
| • | Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en la carpeta que desee. Cuando se resalte la carpeta, suelte el botón del ratón para que el elemento se guarde en esa carpeta. |
| • | Las carpetas se pueden ‘anidar’—, es decir, se pueden guardar en otras carpetas. |
| • | Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto archivos PaperPort® SE MAX como los no generados en PaperPort® SE) aparecen en el Escritorio. |
| • | También se puede utilizar el Explorador de Windows® para administrar las carpetas y elementos que aparecen en Vista escritorio. |
