PaperPort® SE utilizza un sistema di facile utilizzo per l’archiviazione dei file. Questo sistema contiene cartelle e file che possono essere selezionati e visualizzati in Vista Desktop. I file possono essere PaperPort® SE o non-PaperPort® SE:
| • | Le cartelle sono disposte secondo una struttura ad ‘albero’ in Visualizza Cartella. Questa sezione serve a selezionare cartelle e visualizzare i file in esse contenuti in Vista Desktop. |
| • | Per spostare un file in una cartella basta selezionarlo e trascinarlo. Quando la cartella appare evidenziata, rilasciare il pulsante del mouse ed il file viene memorizzato in quella cartella. |
| • | Le cartelle possono a loro volta essere ‘inserite’—in altre cartelle. |
| • | Facendo doppio clic su una cartella, i file in essa contenuti (siano essi file PaperPort® SE MAX e non PaperPort® SE files) vengono visualizzati sul Desktop. |
| • | Si può anche utilizzare Esplora risorse di Windows® per gestire le cartelle e gli elementi visualizzati su Vista Desktop. |
