Asiakirjan lähettäminen faksipalvelimelle edellyttää kyseisen palvelimen asianmukaisen syntaksin käyttöä. Kohdefaksinumero on lähetettävä etu- ja jälkiliitteellä, joka vastaa faksipalvelimen parametreja. Useimmissa tapauksissa etuliitteen syntaksi on ”fax=” ja jälkiliitteen syntaksi on faksipalvelimen sähköpostin yhdyskäytävän toimialueen nimi. Jälkiliitteen alussa on myös oltava merkki ”@”. Etu- ja jälkiliiketietojen on oltava tallennettuna laitteeseen ennen kuin voit käyttää Faksaa palvelimelle -toimintoa. Kohdefaksinumerot voidaan tallentaa osoitekirjaan tai syöttää valintanäppäimillä (enintään 40-numeroisia numeroita). Jos esimerkiksi haluat lähettää asiakirjan kohdefaksinumeroon ”123 555 0001”, käytä seuraavaa syntaksia:

Faksipalvelinsovelluksen on tuettava sähköpostiyhdyskäytävää.