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Senden gescannter Daten an einen E-Mail-Empfänger

Senden Sie gescannte Daten direkt von Ihrem Gerät an einen E-Mail-Empfänger, ohne einen Computer zu verwenden. Mit dieser Funktion kann Ihr Gerät Dokumente scannen und an eine E-Mail-Adresse senden, ohne mit einem Computer verbunden zu sein. Um die gescannten Daten mit der Software iPrint&Scan auf dem Computer oder über die Scan-Taste am Gerät direkt an Ihre Standard-E-Mail-Anwendung zu senden, verwenden Sie stattdessen die Funktion „Scan-to-E-Mail-Anhang“.
  • Um gescannte Daten an einen E-Mail-Empfänger zu senden, müssen Sie Ihr Gerät so konfigurieren, dass es mit Ihrem Netzwerk und dem E-Mail-Server kommuniziert, der für das Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird.
  • Konfigurieren Sie diese Elemente über das Bedienfeld des Geräts oder Web Based Management.
  • Um die Funktion „Scan-to-E-Mail-Server“ zu verwenden, verbinden Sie das Gerät mit dem Netzwerk und greifen Sie auf einen SMTP-Server zu. Legen Sie die folgenden SMTP-E-Mail-Einstellungen fest:

    • Serveradresse

    • Portnummer

    • Benutzername

    • Verschlüsselungstyp (SSL oder TLS)

    • E-Mail-Serverzertifikat (falls verwendet)

    Wenn Sie diese Einstellungen nicht kennen, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Dienstanbieter oder Netzwerkadministrator.

  1. Legen Sie Ihr Dokument ein.
  2. Drücken Sie [Scannen]>[an E-Mail-Server].
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    • Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrer Benutzer-ID registriert haben, wird die Option [an meine E-Mail] angezeigt, wenn Sie sich beim Gerät mit der Benutzersperre, Active Directory-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung anmelden.
    • Um gescannte Daten an Ihre E-Mail-Adresse zu senden, drücken Sie [an meine E-Mail]. Wenn Ihre E-Mail-Adresse im Display angezeigt wird, drücken Sie [Weiter].
    • Um diese Funktion in Web Based Management zu aktivieren, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Scannen>Scannen zu E-Mail-Server. Wählen Sie im Feld An meine E-Mail-Adresse senden die Option Ein. Klicken Sie auf Senden.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die E-Mail-Zieladresse einzugeben:

    • Um die E-Mail-Adresse manuell einzugeben, drücken Sie [Manuell] und geben Sie dann die E-Mail-Adresse über die Tastatur im Display ein. Wenn Sie den Vorgang beendet haben, drücken Sie [OK].

    • Wenn die E-Mail-Adresse im Adressbuch des Geräts gespeichert ist, drücken Sie [Adressbuch] und wählen dann die E-Mail-Adresse aus.

      Drücken Sie [OK].

  4. Bestätigen Sie die E-Mail-Adresse und drücken Sie dann [Weiter].
  5. Um die Einstellungen zu ändern, drücken Sie image[Optionen] und wählen dann die Scaneinstellungen, die Sie ändern möchten.
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    Die verfügbaren Optionen sind von Ihrem Modell und den Einstellungen abhängig.
    • [2-seitigerScan]
    • [Farbeinstellung]
    • [Auflösung]
    • [Dateityp]
    • [Dokumentgröße]
    • [Betreff]
    • [Helligkeit]
    • [Kontrast]
    • [Dateiname]
    • [Stil Dateiname]
    • [Dateigröße]
    • [Auto Ausr.]
    • [Leers. überspr.]
    • [Leerseitenerk. überspr.]
    • [Hintergrundfarbe entfernen]
    • [Randeinst.]
    • [Moire-Verkl.]
    • [Dokumententrennung]
    • [Farbe/Grau TIFF-Komprim.]
    • [S/W TIFF-Komprimierung]
    • [Vorschau]
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    • Um die Scanergebnisse in der Vorschau anzuzeigen, bevor die gescannten Daten gespeichert werden, drücken Sie image [Vorschau] und dann [Vorschau] ([Start]). Das Gerät scannt das Dokument und zeigt die Scanergebnisse im Display an. Wenn die Scanergebnisse akzeptabel sind, drücken Sie [Start], um sie zu speichern und den Vorgang abzuschließen.

    • Wenn das Gerät die Schaltfläche [OK] anzeigt, drücken Sie [OK].

    • So legen Sie Ihre eigenen Standardeinstellungen fest: Drücken Sie nach dem Ändern der Einstellungen die Option [Als Standard] und dann [Ja].

    • So stellen Sie die werkseitigen Einstellungen wieder her: Drücken Sie [Werkseinstell.] und dann [Ja].

    • Um die Einstellungen als Favorit zu speichern, drücken Sie [Als Favorit speichern].

  6. Drücken Sie [Start].
    Das Gerät beginnt mit dem Scannen. Wenn Sie das Vorlagenglas des Geräts verwenden, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Touchscreen, um den Scanauftrag abzuschließen.
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