Externý telefónny záznamník (TAD) pripojte k tej istej linke ako vaše zariadenie. Keď TAD prijme hovor, zariadenie bude „počúvať“ tóny CNG (faxové volanie), ktoré odosiela odosielajúci faxový prístroj. Keď ho rozpozná, prevezme volanie a prijme fax. Ak ho nerozpozná, nechá TAD prijať hlasovú správu a na displeji LCD sa zobrazí hlásenie [Telefonovanie].

Externý TAD musí odpovedať v rámci štyroch zazvonení (odporúčame nastaviť ho na dve zazvonenia). Je to preto, že vaše zariadenie nedokáže rozpoznať tóny CNG dovtedy, kým TAD neprevezme volanie. Odosielajúce zariadenie bude odosielať tóny CNG len o osem či desať sekúnd dlhšie. Neodporúčame používať funkciu šetrenia poplatkov na vašom externom záznamníku, ak je na jej aktiváciu treba viac ako štyri zvonenia.

Ak máte problémy s príjmom faxov, znížte nastavenie oneskorenia zvonenia na externom záznamníku (TAD).