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Senden gescannter Daten an einen E-Mail-Empfänger

Senden Sie gescannte Daten direkt von Ihrem Brother-Gerät an einen E-Mail-Empfänger, ohne einen Computer zu verwenden.
  • Um gescannte Daten an einen E-Mail-Empfänger zu senden, müssen Sie Ihr Gerät so konfigurieren, dass es mit Ihrem Netzwerk und dem E-Mail-Server kommuniziert, der für das Senden und Empfangen von E-Mails verwendet wird.
  • Sie können diese Elemente über das Bedienfeld des Geräts oder Web Based Management konfigurieren.
  • Um die Funktion Scan-to-E-Mail-Server zu verwenden, muss das Gerät mit einem Netzwerk verbunden sein und Zugriff auf einen SMTP-Server haben. Bevor Sie fortfahren können, benötigen Sie die folgenden SMTP-E-Mail-Einstellungen:

    • Serveradresse

    • Portnummer

    • Benutzername

    • Verschlüsselungstyp (SSL oder TLS)

    • E-Mail-Serverzertifikat (falls verwendet)

    Wenn Sie diese Einstellungen nicht haben, wenden Sie sich an Ihren E-Mail-Dienstanbieter oder Netzwerkadministrator.

  1. Legen Sie Ihr Dokument ein.
  2. Drücken Sie [Scannen]>[an E-Mail-Server].
    image
    (MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)
    • Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse mit Ihrer Benutzer-ID registriert haben, wird die Schaltfläche [an meine E-Mail] angezeigt, wenn Sie sich mit der Benutzersperre, Active Directory-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung anmelden.
    • Um gescannte Daten an Ihre E-Mail-Adresse zu senden, drücken Sie [an meine E-Mail]. Wenn Ihre E-Mail-Adresse im Display angezeigt wird, drücken Sie [Weiter].
    • Um diese Funktion in Web Based Management zu aktivieren, klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Scannen>Scannen zu E-Mail-Server. Wählen Sie im Feld An meine E-Mail-Adresse senden die Option Ein.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die E-Mail-Zieladresse einzugeben:
    • Um die E-Mail-Adresse manuell einzugeben, drücken Sie [Manuell] und geben Sie dann die E-Mail-Adresse über die Zeichenschaltflächen auf dem Display ein. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie [OK].
    • Wenn die E-Mail-Adresse im Adressbuch des Gerätes gespeichert ist, drücken Sie [Adressbuch] und wählen Sie dann die E-Mail-Adresse.

      Drücken Sie [OK].

  4. Bestätigen Sie die E-Mail-Adresse und drücken Sie dann [Weiter].
  5. Um die Einstellungen zu ändern, drücken Sie image[Optionen] und wechseln dann zum nächsten Schritt.
  6. Wählen Sie die Scaneinstellungen, die Sie ändern möchten, und drücken Sie [OK].
    Option
    Beschreibung
    2-seitigerScan

    (MFC-J3960DW/MFC-J6760DW/MFC-J6960DW/MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)

    Wählen Sie den beidseitigen Scanmodus aus.

    Farbeinstellung

    Wählen Sie das Farbformat für Ihr Dokument aus.

    Auflösung

    Wählen Sie die Scanauflösung für Ihr Dokument aus.

    Dateityp

    Wählen Sie das Dateiformat für Ihr Dokument aus.

    Dokumentgröße

    Wählen Sie die gewünschte Dokumentgröße aus.

    Betreff

    Bearbeiten Sie den Betreff der E-Mail.

    Helligkeit

    Wählen Sie die Helligkeitsstufe aus.

    Kontrast

    Wählen Sie die Kontraststufe aus.

    Dateiname

    Wählen Sie einen Dateinamen aus oder bearbeiten Sie ihn.

    Stil Dateiname

    Legen Sie die Reihenfolge fest, in der Datum, Zählernummer und andere Elemente im Dateinamen angezeigt werden.

    Randeinst. (Rand-Einst.)

    Passen Sie die Ränder Ihres Dokuments an.

    Vorschau

    (MFC-J6975DW/MFC-J6977DW)

    Zeigen Sie eine Vorschau eines Scanergebnisses im Display an, bevor die gescannten Daten gespeichert werden.

    image
    • So legen Sie Ihre eigenen Standardeinstellungen fest: Drücken Sie nach dem Ändern der Einstellungen die Option [Als Standard] und dann [Ja].
    • Um die werkseitigen Einstellungen wiederherzustellen, drücken Sie die Option [Werkseinstell.] und anschließend [Ja].
    • Um die Einstellungen als Favorit zu speichern, drücken Sie [Als Favorit speichern]. Sie werden gefragt, ob Sie den Favoriten als One-Touch-Favoriten speichern möchten. Folgen Sie den Anweisungen im Display.
    • (MFC-J6975DW/MFC-J6977DW) Um die Scanergebnisse in der Vorschau anzuzeigen, bevor die gescannten Daten gespeichert werden, drücken Sie image, und drücken Sie dann [Vorschau]. Das Gerät scannt das Dokument und zeigt die Scanergebnisse im Display an. Wenn die Scanergebnisse gut sind, drücken Sie [Start], um sie zu speichern und den Vorgang abzuschließen.
  7. Drücken Sie [Start].
    Das Gerät beginnt mit dem Scannen. Wenn Sie das Scannerglas des Geräts verwenden, befolgen Sie die Anweisungen auf dem Display, um den Scanauftrag abzuschließen.
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