Güvenceye alınmış veri şifreyle korunur. Güvenceye alınmış veriyi yalnızca şifreyi bilen kişiler yazdırabilir. Makine şifre girilene dek güvenceye alınmış veriyi yazdırmaz. Belge yazdırıldıktan sonra, veri hafızadan temizlenir. Bu fonksiyonu kullanmak için yazıcı sürücüsü iletişim kutusunda şifrenizi ayarlamanız gerekir. Açma/kapama düğmesini Kapalı'ya ayarlarsanız hafızada kayıtlı olan güvenceye alınmış veri temizlenir.
1 | Güvenli tuşuna basın.  Not | LCD ekranda KAYITLI DATA YOK öğesi görüntülenirse, hafızada güvenceye alınmış veri yoktur. |
|
2 | Kullanıcı adını seçmek için  veya  tuşuna basın. Tamam tuşuna basın. LCD ekran, bu ad için güvenceye alınmış işler listesini görüntüler. |
3 | İşi seçmek için  veya  tuşuna basın. Tamam tuşuna basın. Dört haneli şifrenizi girin ve Tamam tuşuna basın. |
4 | Veriyi yazdırmak için, Baskılama seçeneğini belirlemek üzere  veya  simgesine basın, Tamam tuşuna basın ve ardından istediğiniz kopya sayısını girin. Tamam tuşuna basın. Makine veriyi yazdırır. Güvenceye alınmış veriyi silmek için Sil seçeneğini belirlemek üzere  veya  simgesine basın. Tamam tuşuna basın. |