Web Tabanlı Yönetim iki seviyeli şifre erişimi sunar. Kullanıcılar, General Setup (Genel Ayar), Fax Settings (Faks Ayarları), I-Fax Settings (I-Faks Ayarları) (sadece MFC-9120CN ve MFC-9320CW), Copy Settings (Kopyalama Ayarları), Printer Settings (Yazıcı Ayarları) ve USB Direct I/F (USB Doğrudan I/F) öğelerine erişebilirler. Kullanıcı için varsayılan kullanıcı adı “user” (büyük küçük harf duyarlı) ve varsayılan şifre “access”tir.

Yöneticiler tüm ayarlara erişebilir. Yönetici için oturum açma adı “admin” (büyük küçük harf duyarlı) ve varsayılan şifre “access”tir.