Vždy, keď počítač prijíma fax, ikona sa bude meniť medzi

a

. Po prijatí faxu sa ikona zmení na

. Po prezretí faxu sa ikona

zmení na

.
| 1 | Dvojitým kliknutím na ikonu  spustite program PaperPort™. |
| 2 | Otvorte priečinok s prijatými faxmi. |
| 3 | Dvakrát kliknite na nové faxy a pozrite si ich. |

Poznámka
| | Predmet neprečítanej správy v počítači bude obsahovať dátum a čas prijatia správy, až kým jej nepridelíte názov súboru. Napríklad „Fax 2-20-2006 16:40:21.tif“. |