Aplikácia Web Based Management ponúka dve úrovne prístupu chránené heslom. Užívatelia majú prístup k možnostiam General Setup (Všeobecných nastavení), Fax Settings (Nastavení faxu), I-Fax Settings (Nastavenia I-Fax) (iba pre modely MFC-9120CN a MFC-9320CW), Copy Settings (Nastavenia kopírovania), Printer Settings (Nastavenia tlačiarne) a USB Direct I/F. Východiskové užívateľské meno je „user“ (rozlišujú sa malé a veľké písmená) a východiskové heslo je „access“.

Administrátori majú prístup do všetkých nastavení. Prihlasovacie meno administrátora je „admin“ (rozlišujú sa malé a veľké písmená) a východiskové heslo je „access“.