Det finns två sätt att ta emot e-postmeddelanden:
| • | POP3-mottagning (manuellt initierad) |
| • | POP3 tar emot med regelbundna intervall |
Vid användning av POP3-mottagning måste maskinen polla e-postservern för att ta emot utskriftsjobb. Polling kan ske med inställda mellanrum (du kan t.ex. konfigurera maskinen att polla e-postservern med 10 minuters mellanrum) eller så kan du polla servern manuellt genom att trycka på knapparna Shift + Mono Start eller Colour Start.
Om maskinen börjar ta emot e-postutskriftsjobb visas det på LCD-skärmen. Mottagning kan t.ex. visas på LCD-skärmen följt av XX E-post. Om du trycker på Shift + Mono Start eller Colour Start för att polla e-postservern manuellt för e-postutskriftsjobb och det inte finns dokument som väntar på utskrift, kommer Ingen e-post att visas på LCD-skärmen i två sekunder.
Om maskinen har slut på papper när data tas emot, lagras mottagna data i maskinens minne. Dessa data skrivs ut automatiskt när papper har fyllts på i maskinen. (För maskiner i Europa, Asien och Oceanien måste Minnesmottagn. växlas till På.)
Om det mottagna meddelandet inte har vanligt textformat eller en bifogad fil inte har formatet TIFF-F, skrivs följande felmeddelande ut: ”ATTACHED FILE FORMAT NOT SUPPORTED. FILE NAME:XXXXXX.doc”. Om det mottagna meddelandet är för stort skrivs följande felmeddelande ut: ”E-MAIL FILE TOO LARGE”. Om Delete POP Receive Error Mail är ON (standardinställning) kommer felmeddelandet att raderas automatiskt från e-postservern.
