Med webbaserad hantering finns det två nivåer för lösenordsåtkomst. Användare får tillgång till General Setup (Allmänna inställningar), Fax Settings (Faxinställningar), I-Fax Settings (I-Fax-inställningar) (endast på MFC-9120CN och MFC-9320CW), Copy Settings (Kopieringsinställningar), Printer Settings (Skrivarinställningar) och USB Direct I/F (USB Direkt I/F). Standardanvändaren har namnet ”user” (skiftlägeskänsligt) och standardlösenordet är ”access”.

Administratörer har åtkomst till alla inställningar. Administratörens inloggningsnamn är ”admin” (skiftlägeskänsligt) och standardlösenordet är ”access”.