Предусмотрены 2 способа получения сообщений электронной почты:
| • | Прием по протоколу POP3 (запускаемый вручную) |
| • | Прием по протоколу POP3 через регулярные интервалы |
При использовании протокола POP3 устройство должно опрашивать сервер электронной почты для получения заданий на печать. Опрос может происходить через установленные интервалы (например, можно настроить устройство, чтобы оно опрашивало сервер электронной почты каждые 10 минут), либо можно запускать опрос сервера вручную нажатием Cмена + Ч/б Старт или Цвет Старт.
Если устройство начинает принимать по электронной почте задания на печать, эти действия отображаются на ЖК-дисплее. Например, на ЖК-дисплее сначала отобразится Прием, а затем XX Эл. почта. Если при нажатии кнопки Cмена + Ч/б Старт или Цвет Старт для запроса (вручную) на сервер электронной почты о наличии заданий печати по электронной почте, и в очереди нет почтовых документов для печати, тогда на ЖК-дисплее устройства на две секунды появится сообщение Почты нет.
Если при приеме данных в устройстве заканчивается бумага, принятые данные записываются в память устройства. Эти данные автоматически распечатываются после загрузки бумаги в устройство. В устройствах, предназначенных для Европы, Азии и Тихоокеанского региона, режим Факс в память должен быть установлен на значение Вкл.
Если формат текста в полученном сообщении электронной почты отличается от обычного текста, или если формат вложенного файла отличается от TIFF-F, распечатывается следующее сообщение: "ФОРМАТ ВЛОЖЕННОГО ФАЙЛА НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ. ИМЯ ФАЙЛА:XXXXXX.doc”. Если размер полученного сообщения электронной почты слишком велик, печатается следующее сообщение об ошибке: "ФАЙЛ ЭЛ. ПОЧТЫ СЛИШКОМ ВЕЛИК". Если для параметра "Удалять сообщ. об ошибках" установлено значение ВКЛ. (по умолчанию), сообщение, вызвавшее ошибку, автоматически удаляется с сервера электронной почты.
