ScanSoft™ PaperPort™ 11SE giver adgang til flere forskellige måder at få vist dokumenter på:
Skrivebord viser elementet i den valgte mappe med et miniaturebillede (et lille billede, der viser hvert element på et skrivebord eller i en mappe) eller et ikon.
Du kan få vist både PaperPort™ 11SE-elementer (MAX-filer) og ikke-PaperPort™ 11SE-elementer (filer, der er oprettet ved hjælp af andre programmer).
Alle grafikfiler (PaperPort™ 11SE's *.max og andre filer) vil blive vist, og der vil være et ikon, der viser det program, som den pågældende filtype er tilknyttet eller oprettet med. Filer, der ikke er grafikfiler, vises med et lille rektangulært miniaturebillede og vises ikke som egentlige billeder.
Sidelayout viser et nærbillede af en enkelt side. Du kan åbne et PaperPort™ 11SE-element ved at dobbeltklikke på dets ikon eller miniaturebilledet i Skrivebord.
Så længe du har det rigtige program installeret på pc'en, der kan vise elementet, kan du også åbne et ikke-PaperPort™ SE-element ved at dobbeltklikke på det.