Kommunikation på et LAN-system via internet-fax er grundlæggende det samme som kommunikation via e-mail. Det er dog anderledes end faxkommunikation via almindelige telefonlinjer. Følgende er vigtige oplysninger om brugen af internet-fax:
•
Faktorer som f.eks. modtagerens placering, LAN-systemets struktur samt travlheden på netværket (f.eks. internettet) kan betyde, at det tager lang tid for systemet at sende en mailmeddelelse om fejl tilbage (normalt 20 til 30 sekunder).
•
Ved overførsel via internettet anbefaler vi på grund af den lave sikkerhedsgrad, at du i stedet for anvender almindelige telefonlinjer til at sende fortrolige dokumenter.
•
Hvis det modtagende mailsystem ikke er kompatibelt med MIME-formatet, kan du ikke overføre et dokument til modtageren. Afhængig af modtagerens server kan der være tilfælde, hvor mailmeddelelsen om fejl ikke vil blive sendt tilbage.
•
Hvis størrelsen af et dokuments billeddata er for stor, er det muligt, at overførslen ikke lykkes.
•
Du kan ikke ændre skrifttype eller skriftstørrelse på mailmeddelelser modtaget via internettet.