Med Web Based Management er der to adgangskodeniveauer. Brugere kan få adgang til General Setup (Generel opsætning), Fax Settings (Faxindstillinger), I-Fax Settings (I-Fax-indstillinger) (kun MFC-9120CN og MFC-9320CW), Copy Settings (Kopieringsindstillinger), Printer Settings (Printerindstillinger) og USB Direct I/F (Direkte USB-interface). Standardbrugernavnet for brugere er "user" (der skelnes mellem store og små bogstaver), og standardadgangskoden er "access".

Administratorer har adgang til alle indstillinger. Logonnavnet for administratoren er "admin" (der skelnes mellem store og små bogstaver), og standardadgangskoden er "access".