O recurso Fax para Servidor permite que a máquina escaneie um documento e o envie pela rede para um servidor de fax separado. O documento será então enviado do servidor como dados de fax para o número de fax do destinatário através de linhas telefônicas comuns. Quando o recurso Fax para Servidor está definido como Ativado, todas as transmissões automáticas de fax são enviadas ao servidor de fax para transmissão. É possível continuar a enviar fax diretamente da máquina usando o recurso de fax manual.

Para enviar um documento para o servidor de fax, a sintaxe correta para esse servidor deve ser utilizada. O número de fax do destinatário deve ser enviado com um prefixo e um sufixo que correspondam aos parâmetros utilizados pelo servidor de fax. Em muitos casos a sintaxe para o prefixo é “fax=” e a sintaxe para o sufixo seria o nome de domínio do gateway de e-mail do servidor de fax. O início do sufixo deve também incluir o símbolo “@”. As informações de prefixo e sufixo devem ser armazenadas na máquina para que seja possível utilizar a função Fax para Servidor. Os números de fax dos destinatários podem ser salvos nos locais de Discagem de Um Toque ou Discagem Rápida ou podem ser digitados no teclado de discagem (números com até 20 dígitos). Por exemplo, se você quiser enviar um documento para o número de fax 123-555-0001, utilize a sintaxe a seguir.