Há duas formas de receber mensagens de e-mail:
| • | Recepção POP3 (inicialização manual) |
| • | Recepção POP3 em intervalos regulares |
Usando a recepção POP3, a máquina precisa interrogar o servidor de e-mail para receber os trabalhos de impressão. Essa consulta pode ocorrer em intervalos fixos (por exemplo, você pode configurar a máquina para consultar o servidor de e-mail em intervalos de 10 minutos) ou é possível consultar manualmente o servidor pressionando as teclas 5-8 + Preto Iniciar ou Colorido Iniciar.
Se a máquina começar a receber trabalhos de impressão por e-mail, o painel LCD refletirá essa atividade. Por exemplo, você verá Recebendo no painel LCD, seguido de xx Mensagens. Se você pressionar as teclas 5-8 + Preto Iniciar ou Colorido Iniciar para consultar manualmente o servidor de e-mail em busca de trabalhos de impressão de e-mail e não houver documentos de e-mail em espera para impressão, a máquina exibirá Não há corresp. no painel LCD por dois segundos.
Se a máquina estiver sem papel ao receber dados, estes serão mantidos na memória da máquina. Esses dados serão impressos automaticamente após a reinserção de papéis na máquina. (Para máquinas européias, asiáticas e da Oceania, Receber na Mem precisa estar Ativado).
Se o e-mail recebido não estiver em formato de texto comum ou o arquivo anexo não estiver no formato TIFF-F, esta mensagem de erro será impressa: “NÃO HÁ SUPORTE PARA FORMATO DO ARQUIVO EM ANEXO. NOME DO ARQUIVO:XXXXXX.doc” Se o e-mail recebido for muito grande, esta mensagem de erro será impressa: “ARQUIVO DE E-MAIL MUITO GRANDE”. Se a função de excluir e-mails com erros recebidos no POP estiver ativada (padrão), o e-mail com erro será excluído automaticamente do servidor de e-mails.
