Sunucuya Faks Gönderme özelliği makinenin belgeyi tarayıp ağ üzerinden ayrı faks sunucusu ile göndermesini sağlar. Belge daha sonra standart telefon hatları üzerinden sunucudan hedef faks numarasına faks verileri olarak gönderilir. Sunucuya Faks Gönderme özelliği Açık olarak belirlendiğinde, tüm otomatik faks gönderimleri faks gönderimi için faks sunucusuna gönderilir. El ile faks özelliğini kullanarak faksı doğrudan makineden gönderebilirsiniz.

Belgeyi faks sunucusuna göndermek için o sunucuya göre doğru sözdizimi kullanılmalıdır. Hedef faks numarası, faks sunucusu tarafından kullanılan parametrelere uygun önek ve sonekle gönderilmelidir. Çoğu durumda önek sözdizimi “fax=” ve sonek sözdizimi faks sunucusu E-posta ağ geçidinin etki alanı olur. Ayrıca, sonekin başında “@” sembolü de olmalıdır. Önek ve sonek bilgileri sunucuya faks gönderme işlevini kullanmadan önce makineye kaydedilmelidir. Hedef faks numaraları Tek Dokunuş veya Hızlı Arama yerlerine kaydedilebilir veya arama tuşlarıyla girilebilir (20 numaraya kadar). Örneğin, 123-555-0001 hedef faks numarasına bir belge göndermek istiyorsanız aşağıdaki sözdizimi kullanılır.