Existujú 2 spôsoby, ako môžete prijímať e-mailové správy:
| • | POP3 prijímanie (ručne spustené) |
| • | POP3 prijímanie v pravidelných intervaloch |
Použitím POP3 prijímania musí zariadenie vyzvať e-mailový server na prijatie tlačových úloh. Toto vyzývanie môže prebiehať v nastavených intervaloch (zariadenie môžete napríklad nakonfigurovať tak, aby e-mailový server vyzývalo každých 10 minút), alebo môžete server vyzvať ručne stlačením tlačidiel Shift (Ďalší) + Start (Štart).
Ak vaše zariadenie začne prijímať e-mailové tlačové úlohy, LCD panel zobrazí túto činnosť. Na LCD paneli sa môže napríklad zobraziť správa Prijem nasledovaná textom xx Pocet mailov. Ak stlačením tlačidiel Shift (Ďalší) + Start (Štart) manuálne vyzvete e-mailový server na poslanie e-mailových tlačových úloh, ale na serveri nečakajú na vytlačenie žiadne poštové dokumenty, na LCD paneli zariadenia sa na dve sekundy zobrazí oznam Ziaden mail.
Ak v zariadení chýba papier pri prijímaní dát, prijaté dáta sa zadržia v pamäti zariadenia. Tieto dáta sa automaticky vytlačia po opätovnom vložení papiera do zariadenia. (Pre zariadenia z Európy, Ázie a Oceánie musí byť Prijat do pam zapnuté Zapnute.)
Ak prijatý mail nie je v obyčajnom textovom formáte alebo priložený súbor nie je vo formáte TIFF-F, vytlačí sa nasledujúca chybová správa: „FORMAT PRILOZENEHO SUBORU NIE JE PODPOROVANY“ Ak je prijatý mail príliš veľký, vytlačí sa nasledujúca chybová správa: „E-MAILOVY SUBORE JE PRILIS VELKY.“. Ak je funkcia Delete POP Receive Error Mail ZAPNUTÁ (prednastavené), potom sa chybový mail automaticky vymaže z e-mailového servera.
