Pode receber mensagens de E-mail de 2 formas:
| • | Recepção via POP3 (iniciada manualmente) |
| • | Recepção via POP3 por intervalos regulares |
Ao utilizar a recepção via POP3, a máquina tem de consultar o servidor de E-mail para receber os trabalhos de impressão. Este polling pode ocorrer em intervalos definidos (por exemplo, pode configurar a máquina para consultar o servidor de E-mail de 10 em 10 minutos) ou pode consultar manualmente o servidor premindo as teclas Shift + Iniciar.
Se a máquina começar a receber trabalhos de impressão de E-mail, o painel LCD indicará esta actividade. Por exemplo, aparecerá Recebendo no painel LCD seguido de xx Correio(s). Se premir as teclas Shift + Iniciar para procurar manualmente no servidor de E-mail trabalhos de impressão de E-mail e não houver documentos de correio a aguardar impressão, a máquina apresenta Não há correio no painel LCD durante dois segundos.
Se a máquina ficar sem papel durante a recepção de dados, os dados recebidos serão guardados na memória da máquina. Estes dados serão impressos automaticamente assim que colocar novamente papel na máquina. (Para máquinas da Europa, Ásia e Oceânia, a opção Receber memór. tem de estar definida para Lig.)
Se a mensagem recebida não estiver em formato de texto simples ou se um ficheiro anexado não estiver no formato TIFF-F, será impressa a seguinte mensagem de erro: “O FORMATO DO FICHEIRO EM ANEXO NÃO É SUPORTADO” Se a mensagem recebida for grande demais, será impressa a seguinte mensagem de erro: “FICHEIRO DE E-MAIL DEMASIADO GRANDE.”. Se a opção Apg. Msg. Erro estiver activada (predefinição), então a mensagem de erro será automaticamente eliminada do servidor de E-mail.
