Web Based Management nabízí dvě úrovně přístupu chráněného heslem. Uživatelé mohou přistupovat k nastavením General Setup (Obecné nastavení), Fax Settings (Nastavení faxu), I-Fax Settings (Nastavení I-Fax) (pouze MFC-8880DN a MFC-8890DW), Copy Settings (Nastavení kopírování), Printer Settings (Nastavení tiskárny) a USB Direct I/F (Přímý USB I/F). Výchozí uživatelské jméno je v tomto případě "uživatel" (rozlišují se malá a velká písmena) a výchozí heslo je "access".

Správci mají přístup ke všem nastavením. Přihlašovací jméno správce je "admin" (citlivé na velikost písma) a výchozí nastavení hesla je "access".