Komunikácia internetového faxovania v systéme LAN je v zásade rovnaká ako komunikácia cez elektronickú poštu; avšak, odlišuje sa od faxovej komunikácie pomocou štandardných telefónnych liniek. Nasledujú dôležité informácie o používaní internetového faxovania:
•
Faktory ako je umiestnenie prijímača, štruktúra systému LAN a ako obsadený je okruh (napríklad internet), môžu spôsobiť, že systém bude potrebovať dlhý čas na spätné odoslanie chybového mailu. (bežne 20 sek až 30 sek).
•
V prípade prenosu cez internet, z dôvodu jeho nízkej úrovne bezpečnosti, odporúčame, aby ste na odoslanie dôverných dokumentov používali štandardné telefónne linky.
•
Ak poštový systém prijímača nie je kompatibilný s formátom MIME, nemôžete dokument preniesť do prijímača. V závislosti od servera prijímača sa môžu vyskytnúť prípady, v ktorých sa chybový mail neodošle späť.
•
Ak je veľkosť obrázkových dát dokumentu príliš veľká, existuje možnosť neúspešného prenosu.
•
Nemôžete zmeniť font ani veľkosť znakov internetového mailu, ktorý ste prijali.