Internet-faxkommunikation på ett LAN-system är i grunden detsamma som kommunikation via e-post; det skiljer sig dock från faxkommunikation som använder standard telefonlinjer. Följande är viktig information för användning av Internet-fax:
•
Faktorer såsom mottagarens placering, strukturen på LAN-systemet och hur upptaget kretsen (såsom Internet) är, kan orsaka att systemet tar lång tid för att sända tillbaka ett felmail. (normalt 20 sek till 30 sek).
•
Vid sändning via Internet, på grund av dess låga säkerhetsnivå, rekommenderar vi att du använder standard telefonlinjer för att sända konfidentiella dokument.
•
Om mottagarens e-postsystem inte är kompatibelt med MIME-formatet, kan du inte överföra ett dokument till mottagaren. Beroende på mottagarens server kan det vara vissa fall där felmailet inte skickas tillbaka.
•
Om formatet på dokumentets bilddata är för stort, finns risk för att sändningen inte lyckas.
•
Du kan inte ändra teckensnittet eller teckenformatet för Internet-mail som du tar emot.