Med webbaserad hantering erbjuds två åtkomstnivåer med lösenord. Användare kan använda General Setup (Allmänna inställningar), Fax Settings (Faxinställningar), I-Fax Settings (I-Fax-inställningar) (endast MFC-8880DN och MFC-8890DW), Copy Settings (Kopieringsinställningar), Printer Settings (Skrivarinställningar) och USB Direct I/F (USB-direktgränssnitt). Standardanvändaren har namnet ”user” (skiftlägeskänsligt) och standardlösenordet är ”access”.

Administratörer har åtkomst till alla inställningar. Administratörens inloggningsnamn är ”admin” (skiftlägeskänsligt) och standardlösenordet är ”access”.