Funcţia Fax pe server îi permite aparatului să scaneze un document şi să-l trimită în reţea la un server de fax separat. Documentul va fi apoi trimis de la server ca fax către numărul de fax destinatar prin liniile telefonice standard. Când funcţia Fax pe server este setată la Pornit toate transmisiile de fax automate de la aparat vor fi trimise către serverul de fax pentru transmiterea faxurilor. Puteţi continua să trimiteţi un fax direct de la aparat folosind funcţia de trimitere manuală a faxurilor.

Pentru a trimite un document către serverul de fax, trebuie să fie folosită sintaxa corectă pentru acel server. Numărul faxului destinatar trebuie să fie trimis cu un prefix şi sufix care să se potrivească cu parametrii folosiţi în serverul de fax. În majoritatea cazurilor, sintaxa pentru prefix este „fax=” şi sintaxa pentru sufix este numele de domeniu al porţii de acces e-mail a serverului de fax. Sufixul trebuie să cuprindă de asemenea simbolul „@” la începutul sufixului. Informaţiile din prefix şi sufix trebuie să fie memorate în aparat înainte de a putea folosi faxul la funcţia de server. Numerele de fax destinatare pot fi salvare pe taste One Touch sau numere Apelare rapidă sau pot fi introduse folosind tastatura de apelare (numere cu până la 20 de cifre). De exemplu, dacă doriţi să trimiteţi un document la un număr de fax destinatar 123-555-0001, se va folosi următoarea sintaxă.