Existují 2 způsoby, jak můžete přijímat e-mailové zprávy:
| • | Příjem POP3 (ručně spuštěný) |
| • | Příjem POP3 v pravidelných intervalech |
Pokud používáte příjem POP3, musí se zařízení dotazovat e-mailového serveru na příjem tiskových úloh. Toto dotazování lze nastavit v určitých intervalech (například můžete zařízení nastavit tak, aby se dotazovalo e-mailového serveru v 10ti minutových intervalech) nebo se můžete serveru dotázat ručně stisknutím tlačítek Shift (Další) + Start.
Pokud vaše zařízení začne e-mailové tiskové úlohy přijímat, panel LCD bude tuto činnost odrážet. Na LCD například uvidíte hlášení Prijem následované hlášením xx Mail(Y). Jestliže stisknete tlačítka Shift (Další) + Start pro ruční dotázání e-mailového serveru na e-mailové tiskové úlohy a ve frontě nejsou k vytištění žádné dokumenty, zařízení na LCD zobrazí na dobu dvě sekundy hlášení Neni mail.
Pokud ve vašem zařízení při příjímání dat chybí papír, přijatá data budou uložena v paměti zařízení. Tato data se automaticky vytisknou poté, co do zařízení opět vložíte papír. (Pro evropská, asijská a oceánská zařízení platí, že Prij.do pameti je nutné přepnout je na Zap..)
Pokud přijatý mail není ve formátu prostého textu nebo přiložený soubor není ve formátu TIFF-F, vytiskne se následující chybová zpráva: “FORMAT VLOZENEHO SOUBORU NENI PODPOROVAN JMENO SOUBORU:XXXXXX.doc” Pokud je přijatý mail příliš velký, vytiskne se následující chybová zpráva: "E-MAILOVY SOUBOR JE PRILIS VELKY". Pokud je zapnutá funkce Smazat přijatý chybný mail POP (výchozí), pak je chybný mail z e-mailového serveru automaticky vymazán.
