更多信息，请参见输入文本。

输入网络传真地址时，在液晶显示屏上将逐字显示地址。 如果要输入 22 个以上的字符，液晶显示屏将逐个字符向左移动名称。 最多可输入 60 个字符。

按启用黑白键来发送文档。

文档被扫描后，通过 SMTP 服务器被自动发送到网络传真接收设备。 扫描过程中可按停止/退出键取消发送操作。 传输结束后设备将返回至待机模式。

某些电子邮件服务器不允许您发送较大的电子邮件文档 (系统管理员通常会限制电子邮件的最大容量)。 此功能启用时，当要发送的电子邮件文档大于 1M 时,设备将显示内存已满。 文档将不会被发送，并且设备将打印一份错误报告。 您必须将要发送的文件分成几个可被电子邮件服务器接收的较小文件。 (例如：一份基于 ITU-T 测试图表#1 测试图表的 42 页文档大约为 1M)