Komunikácia funkcie internetového faxu v sieti LAN je veľmi podobná komunikácii prostredníctvom e-mailu, líši sa však od faxovej komunikácie pomocou štandardných telefónnych liniek. Nižšie sú uvedené dôležité informácie o používaní funkcie internetového faxu:

• Faktory ako umiestnenie prijímača, štruktúra siete LAN alebo zaneprázdnenosť okruhu (napríklad internetu) môžu spôsobiť, že odoslanie e-mailu s chybou môže systému trvať dlhšie než zvyčajne.
• Pri odosielaní dôverných dokumentov odporúčame používať štandardné telefónne linky namiesto internetu (z dôvodu nízkej úrovne jeho zabezpečenia).
• Ak poštový systém príjemcu nie je kompatibilný so štandardom MIME, na odosielanie dokumentov nie je možné použiť funkciu internetového faxu. Ak je to možné, zistite si to vopred a zoberte na vedomie, že niektoré servery neodošlú pri chybe odpoveď.
• Ak je dokument príliš veľký na odoslanie pomocou funkcie internetového faxu, nemusí byť doručený príjemcovi.
• V žiadnom prijatom internetovom e-maile nemôžete zmeniť písmo ani veľkosť textu.