A LAN-on történő I-Fax kommunikáció nagyban hasonlít az e-mailen keresztüli kommunikációhoz; azonban a szokványos telefonvonalat használó faxkommunikációtól eltér. A következőket fontos tudni az I-Fax használata során:

• Az olyan tényezők, mint a címzett helye, a helyi hálózat struktúrája és a hálózat (például az internet) terheltsége azt okozhatja, hogy a rendszernek a szokásosnál hosszabb időt vehet igénybe a hibaüzenet küldése.
• Bizalmas dokumentumok küldése esetén a hagyományos telefonvonal használatát ajánljuk az internettel szemben (a biztonsági szint miatt).
• Ha a fogadó levelezőrendszere nem MIME-kompatibilis, nem használhatja az I-Fax szolgáltatást dokumentumok küldésére. Ha lehetséges, erről tájékozódjon előre és arra is számítson, hogy egyes szerverek nem fognak hibaüzenetet visszaküldeni.
• Ha egy dokumentum túl nagy ahhoz, hogy az I-Fax szolgáltatással küldje el, lehet, hogy nem fog eljutni a címzetthez.
• A beérkezett internetes levelek esetében nem módosíthatja a szöveg betűtípusát vagy méretét.