Wenn Sie regelmäßig Dokumente an mehrere Empfänger faxen, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern. Gruppen werden auch in einem Kurzwahl-Speicherplatz gespeichert. Sie können dann ein Fax automatisch an alle Mitglieder der Gruppe versenden, indem Sie einfach die Kurzwahl eingeben und dann Start S/W drücken.
Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen sie als Kurzwahl gespeichert werden.
Sie können eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 99 Rufnummern oder 6 kleinere Gruppen speichern.
| 1 | Drücken Sie Menü, 2, 3, 2. Nrn. speichern  2.Rundsende-Grup |
|
| 2 | Geben Sie die zweistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die Gruppe speichern möchten. Drücken Sie OK. |
| 3 | Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (1 bis 6) ein. Drücken Sie OK. Rundsende-Grup Gruppe Nr.:#01 |
|
| 4 | Geben Sie nacheinander die einzelnen Nummern ein. Zum Beispiel zur Eingabe der Kurzwahlnummern 05 und 09: Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl, 05, Tel-Index/Kurzwahl, 09. Im Display erscheint #05 #09. Rundsende-Grup G01: #05 #09 |
|
| 5 | Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie zum Abschluss OK. |
| 6 | Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen für die Gruppe ein. Drücken Sie OK. |
| 7 | Drücken Sie Stopp. |
Hinweis
| | Sie können ein Rufnummernverzeichnis ausdrucken lassen. Die Spalte IN GRUPPE zeigt, welche Nummern in welcher Rundsendegruppe gespeichert sind. (Siehe Bericht oder Liste ausdrucken.) |
