Si vous devez envoyer régulièrement le même fax à plusieurs destinataires, vous pouvez définir un groupe. Les groupes sont enregistrés dans des numéros abrégés. Chaque groupe utilise son propre numéro abrégé. Vous pouvez ainsi envoyer un fax à tous les destinataires enregistrés dans un groupe en saisissant simplement le numéro abrégé correspondant puis en appuyant sur Marche Mono.
Avant d'ajouter des numéros de destinataires à un groupe, vous devez les enregistrer comme des numéros abrégés. Vous pouvez créer jusqu'à six petits groupes ou attribuer jusqu'à 99 numéros à un seul grand groupe.
1
Appuyez sur Menu, 2, 3, 2.
Entr. abrégées
2.Groupement
2
À l'aide du pavé numérique, entrez le numéro abrégé à deux chiffres dans lequel vous voulez enregistrer le groupe.
Appuyez sur OK.
3
Entrez un numéro de groupe à l'aide du pavé numérique (1 à 6).
Appuyez sur OK.
Groupement
Groupe No:G01
4
Pour ajouter des numéros abrégés, procédez comme suit :
Par exemple, pour les numéros abrégés 05 et 09.
Appuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, 05, Rechercher/Num.Abrégé, 09.
L'écran LCD affiche : #05 #09.
Groupement
G01: #05 #09
5
Lorsque vous n'avez plus de numéros à ajouter, appuyez sur OK.
6
Entrez un nom de groupe à l'aide du pavé numérique.
Appuyez sur OK.
7
Appuyez sur Arrêt/Sortie.
Remarque
Vous pouvez facilement imprimer une liste des numéros abrégés. Les numéros associés à un groupe sont repérés dans la colonne GROUPE (voir Comment imprimer un rapport).
Remarque