Externý telefónny záznamník (TAD) pripojte k tej istej linke ako vaše zariadenie. Keď TAD prijme hovor, zariadenie bude „počúvať“ tóny CNG (faxové volanie), ktoré odosiela odosielajúci faxový prístroj. Keď ho rozpozná, prevezme volanie a prijme fax. Ak ho nerozpozná, nechá TAD prijať hlasovú správu a na displeji LCD sa zobrazí hlásenie [Telefonovanie].

Externý záznamník (TAD) musí odpovedať v priebehu štyroch zvonení (odporúčame nastaviť dve zvonenia). Je to preto, že vaše zariadenie nedokáže rozpoznať tóny CNG dovtedy, kým TAD neprevezme volanie. Odosielajúce zariadenie bude odosielať tóny CNG len o osem či desať sekúnd dlhšie. Neodporúčame používať funkciu šetrenia poplatkov na vašom externom záznamníku, ak je na jej aktiváciu treba viac ako štyri zvonenia.

Ak máte problémy s príjmom faxov, znížte nastavenie oneskorenia zvonenia na externom záznamníku (TAD).