Amikor a számítógépre beérkezik egy I-Fax dokumentum, a dokumentum egy e-mail üzenethez kerül csatolásra, melynek Tárgy mezőjében olvashatja az értesítést, hogy egy I-Fax érkezett az e-mail kiszolgálóra. Megvárhatja, amíg Brother készüléke lekérdezi az e-mail kiszolgálót, vagy manuálisan is lekérdezheti a beérkező adatokat.