Külső telefonos üzenetrögzítő készülék (TAD) csatlakoztatása ugyanarra a vonalra, mint a készülék. Amikor a TAD válaszol egy hívásra, a készüléke „figyel” a küldő faxkészülék által küldött CNG (faxhívási) hangokra. Ha meghallja azokat, átveszi a hívást és fogadja a faxot. Ha nem hallja azokat, hagyja, hogy a TAD rögzítse a hangüzenetet, és az LCD kijelzőn a(z) [Telefon] üzenet jelenik meg.

A külső TAD-nak négy csengetésen belül kell válaszolnia (mi két csengetés beállítását javasoljuk). Ez azért van, mert készüléke nem képes a CNG hangokat addig meghallani, amíg a külső TAD nem fogadja a hívást. A küldő készülék ezt követően már csak kb. 8-10 másodpercig küld CNG hangokat. Nem javasoljuk a távolsági beszélgetési díj-csökkentő funkció használatát a külső TAD egységen, ha annak aktiválása több mint 4 csengetést igényel.

Ha problémája adódik a faxok fogadásakor, csökkentse a csengetési késleltetés beállítást a külső TAD egységen.