A dokumentum faxkiszolgálóra való elküldéséhez az adott kiszolgálónak megfelelő szintaxist kell használni. A célállomás faxszámát egy olyan előtaggal és utótaggal kell küldeni, amelyek megegyeznek a faxkiszolgáló által használt paraméterekkel. Legtöbb esetben az előtag szintaxisa a „fax=” lesz, az utótag szintaxisa pedig a faxkiszolgáló e-mail átjárójának tartományneve. Az utótag elején a „@” jelnek szintén szerepelnie kell. Mielőtt a Faxolás Kiszolgálóra funkciót használhatja, az elő- és utótagra vonatkozó információt a készüléken kell tárolni. A célállomások faxszámai menthetők a címjegyzékben, vagy megadhatók a tárcsázó segítségével (legfeljebb 40 jegyű számok). Ha például az 123-555-0001 faxszámra szeretne küldeni egy dokumentumot, a következő szintaxist használhatja:

A fax-kiszolgáló alkalmazásnak támogatnia kell az e-mail-alapú átjárót.