Na odosielanie dokumentu na faxový server bude potrebné používať správnu syntax pre tento server. Faxové číslo príjemcu sa musí odoslať s predponou a príponou, ktorá sa zhoduje s parametrami, ktoré používa faxový server. Vo väčšine prípadov je syntax pre predponu „fax=“ a syntax pre príponu bude názov domény brány elektronickej pošty faxového servera. Prípona musí zahrnovať aj symbol „@“ na začiatku prípony. Informácie o predpone a prípone sa musia uložiť v zariadení predtým, ako budete môcť používať funkciu faxovania na server. Faxové čísla príjemcu je možné uložiť v adresári, alebo zadať pomocou číselnej klávesnice (max. 40 číslic). Napríklad: ak chcete poslať dokument na faxové číslo príjemcu 123-555-0001, použite nasledujúcu syntax:

Aplikácia vášho faxového servera musí podporovať bránu elektronickej pošty.