Jotta asiakirjan voi lähettää faksipalvelimeen, lähetyksessä on käytettävä oikeaa, kyseisen palvelimen syntaksia. Vastaanottajan faksinumero on lähetettävä yhdessä sellaisen etu- ja jälkiliitteen kanssa, jotka vastaavat faksipalvelimen käyttämiä parametreja. Useimmissa tapauksissa etuliitteen syntaksi on ”fax=” ja jälkiliitteen syntaksi on faksipalvelimen sähköpostiyhdyskäytävän toimialuenimi. Jälkiliitteen alussa on myös oltava @-merkki. Etu- ja jälkiliite täytyy tallentaa laitteeseen, ennen kuin voit käyttää faksin palvelimeen lähettävää toimintoa. Vastaanottajan faksinumeron voi tallentaa osoitekirjaan tai antaa numeronäppäimistöllä (enintään 40-numeroiset merkit). Esimerkki: jos haluat lähettää asiakirjan faksinumeroon 123-555-0001, käytä seuraavaa syntaksia:

Faksipalvelinsovelluksen on tuettava sähköpostiyhdyskäytävää.