O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE proporciona várias formas de visualizar itens:
Vista da Área de Trabalho apresenta o item na pasta escolhida com uma miniatura (um pequeno gráfico que mostra cada item numa área de trabalho ou pasta) ou um ícone.
Pode visualizar tanto itens PaperPort™ 11SE (ficheiros MAX) como não-PaperPort™ 11SE (ficheiros criados com outras aplicações).
Os itens não-PaperPort™ 11SE incluem um ícone que indica a aplicação que foi utilizada para criar o item; um item não-PaperPort™ 11SE é indicado por uma pequena miniatura rectangular e não por uma imagem verdadeira.
Miniaturas de Páginas apresenta um grande plano de uma única página. Pode abrir um item PaperPort™ 11SE fazendo duplo clique no respectivo ícone ou na miniatura na Vista da Área de Trabalho.
Desde que possua a aplicação apropriada no PC para a visualização, também pode abrir um item não-PaperPort™ SE fazendo duplo clique sobre o mesmo.