Det finns två sätt att ta emot e-postmeddelanden:
| • | POP3-mottagning (manuellt initierad) |
| • | POP3 tar emot med regelbundna intervall |
Vid användning av POP3-mottagning måste maskinen kontakta e-postservern för att ta emot utskriftsjobb. Kontakten kan tas vid förutbestämda intervaller (du kan t.ex. konfigurera maskinen att kontakta e-postservern var 10:e minut) eller så kan du kontakta servern manuellt genom att trycka på Shift + Start.
Om maskinen börjar ta emot e-postutskriftsjobb, reflekterar LCD-skärmen denna aktivitet. Du ser t.ex. Mottagning på LCD-displayen, följt av xx E-post. Om du trycker på Shift + Start för att manuellt kontakta e-postservern för e-postuskrifter och det inte finns något dokument som väntar på utskrift visar maskinen Ingen e-post på LCD-displayen under två sekunder.
Om maskinen har slut på papper när data tas emot, behålls mottagen data i maskinens minne. Denna data skrivs ut automatiskt efter att papper har fyllts på i maskinen. (För maskiner i Europa, Asien och Oceanien måste Minnesmottagn. växlas till På.)
Om mottaget mail inte är i vanligt textformat eller en bifogad fil inte är i TIFF-F-format, skrivs följande felmeddelande ut: ”INGET STÖD FÖR BIFOGAT FILFORMAT.” Om mottaget mail är för stort, skrivs följande felmeddelande ut: ”E-POSTFILEN ÄR FÖR STOR.”. Om Delete POP Receive Error Mail är PÅ (standardinställning) kommer felmeddelandet att raderas automatiskt från e-postservern.
