Skannaa tiedostoon-painikkeella voit skannata kuvan ja tallentaa sen valitsemaasi kansioon haluamassasi tiedostomuodossa. Siten helpotat paperisten asiakirjojen arkistointia. Määritä tiedostotyyppi ja kansio osoittamalla painiketta samalla, kun pidät Ctrl-näppäintä painettuna, ja valitse Ohjelmistopainike.

Voit muuttaa tiedoston nimeä. Kirjoita asiakirjan tiedostonimi (enintään 100 merkkiä) Tiedostonimi-kenttään. Tiedostonimeksi tulee annettu tiedostonimi, sen hetkinen päivämäärä sekä järjestysnumero.

Valitse skannatun kuvan tiedostomuoto Tiedostotyyppi-ponnahdusvalikosta. Voit tallentaa tiedoston oletuskansioon tai valita toisen kansion osoittamalla Selaa-painiketta.

Jos haluat nähdä, mihin kansioon skannattu kuva on tallennettu skannauksen jälkeen, valitse Näytä kansio-valintaruutu. Jos haluat määrittää skannatun kuvan kohdekansion aina skannattaessa, valitse Näytä Tallenna nimellä -ikkuna-valintaruutu.

Jos haluat skannata ja rajata osan sivusta esiskannauksen jälkeen, valitse Näytä skannerin käyttöliittymä-valintaruutu.

Jos haluat skannata kaksipuolisen asiakirjan, valitse Kaksipuolinen skannaus ja valitse Pitkän reunan sidonta tai Lyhyen reunan sidonta. (Ei käytettävissä mallissa MFC-8480DN)