PaperPort™ 11SE incorpora un sencillo sistema de archivos para facilitar la organización de los elementos. Este sistema de archivos consta de carpetas y elementos que se pueden seleccionar para ver en la Vista escritorio. Un elemento puede ser un elemento de PaperPort™ 11SE o no serlo:
| • | Las carpetas se organizan en una estructura de “árbol” en la vista de carpetas. Esta sección se utiliza para seleccionar las carpetas y ver los elementos de la Vista escritorio. |
| • | Puede simplemente arrastrar y colocar un elemento en una carpeta. Cuando se resalte la carpeta, suelte el botón del ratón para que el elemento se guarde en esa carpeta. |
| • | Las carpetas se pueden “anidar”, es decir, se pueden guardar en otras carpetas. |
| • | Al hacer doble clic en una carpeta, sus elementos (tanto archivos MAX de PaperPort™ 11SE como los no generados en PaperPort™ 11SE) aparecen en el escritorio. |
| • | También se puede utilizar el Explorador de Windows® para administrar las carpetas y elementos que aparecen en la Vista escritorio. |
