Knappen Scan til Fil gør det muligt at scanne et billede til en mappe på harddisken i et vilkårligt filformat. På denne måde kan du nemt arkivere dine papirdokumenter. Hvis du vil konfigurere filtype og mappe, skal du klikke på knappen Knappen Software, mens du holder Ctrl-tasten nede.

Du kan ændre filnavnet. Indtast det filnavn, du vil bruge for dokumentet (op til 100 tegn), i feltet Filnavn. Filnavnet vil være det filnavn, du registrerede, den aktuelle dato og løbenummeret.

Vælg filtypen for det gemte billede i pop op-menuen Filtype. Du kan gemme filen i standardmappen eller vælge din foretrukne mappe ved at klikke på knappen Gennemse.

Hvis du vil have vist placeringen af det scannede billede efter scanningen, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis mappe. Marker Vis Gem som vindue for at få mulighed for at vælge en placering til det scannede billede efter hver scanning.

Hvis du vil scanne og derefter beskære en del af siden efter forscanning af dokumentet, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis scannerinterface.

Hvis du vil scanne et duplexdokument, skal du markere afkrydsningsfeltet Duplex(dobbeltsidet) scanning og vælge Langsidet indbinding eller Kortsidet indbinding (ikke tilgængelig på MFC-8480DN).