Kommunikation på et LAN-system via internet-fax er grundlæggende det samme som kommunikation via e-mail. Det er dog anderledes fra faxkommunikation via standard telefonlinjer. Følgende er vigtige oplysninger om brugen af internet-fax:
•
Faktorer, f.eks. modtagerens placering, LAN-systemets struktur og travlheden på netværket (f.eks. internettet) kan være årsag til, at det tager lang tid for systemet at returnere en mail om fejl (normalt 20 til 30 sekunder).
•
Ved overførsel via internettet anbefaler vi pga. den lave sikkerhedsgrad, at du i stedet for anvender standard telefonlinjer til at sende fortrolige dokumenter.
•
Der kan kun overføres dokumenter til modtageren, hvis modtagerens mailsystem understøtter MIME-formatet. Afhængigt af modtagerens server kan der være tilfælde, hvor mailen om fejl ikke returneres.
•
Hvis størrelsen af et dokuments billeddata er for stor, er der risiko for, at overførslen mislykkes.
•
Du kan ikke ændre skrifttype eller skriftstørrelse på mailmeddelelser modtaget via internettet.