Med Web Based Management findes der to adgangskodeniveauer. Brugere kan få adgang til General Setup (Generel opsætning), Fax Settings (Faxindstillinger), I-Fax Settings (I-FAX-indstillinger) (MFC-8880DN og MFC-8890DW kun), Copy Settings (Kopieringsindstillinger), Printer Settings (Printerindstillinger) og USB Direct I/F (USB Direct-interface). Standardbrugernavnet for brugere er “user”
(der skelnes mellem små og store bogstaver), og standardadgangskoden er “access”.

Administratorer har adgang til alle indstillinger. Logonnavnet for administratoren er “admin” (der skelnes mellem små og store bogstaver), og standardadgangskoden er “access”.