有两种接收电子邮件信息的方式：

使用 POP3 接收，设备必须轮询电子邮件服务器以接收打印作业。此种轮询可按设置好的时间间隔进行 (例如：可配置设备以 10 分钟为间隔轮询电子邮件服务器)，或者按转换 (Shift) + 启用 (Start) 键手动轮询服务器。

如果设备开始接收电子邮件打印作业，液晶显示屏上将显示相关信息。例如：液晶显示屏上将显示正在接收xx E-mail(s)。若按转换 (Shift) + 启用 (Start) 键手动轮询电子邮件服务器以查收电子邮件打印作业，并且没有邮件等待打印，设备的液晶显示屏上将显示无邮件两秒种。

接收数据时如果设备中的纸张已用完，接收到的数据将储存在设备的内存中。在设备中装入纸张后，接收的数据将被自动打印。(对于欧洲、亚洲和大洋洲设备，内存接收必须为开。)

如果接收到的邮件不是普通文本格式或附件不是 TIFF-F 格式，设备将打印以下错误信息：“不支持所附文件格式。文件名称：XXXXXX.doc。”如果接收的邮件太大，设备将打印以下错误信息：“电子邮件文件太大”。如果删除 POP 接收错误邮件为开 (默认)，则错误邮件将从电子邮件服务器中自动删除。