Существует два способа приема сообщений электронной почты:
• | Прием через POP3 (инициируется вручную) |
• | Прием через POP3 через определенные интервалы |
При приеме через POP3 устройство должно опрашивать сервер электронной почты для приема заданий печати. Опрос может происходить через установленные интервалы (например, можно настроить устройство, чтобы оно опрашивало сервер электронной почты каждые 10 минут), либо можно запускать опрос сервера вручную нажатием Cмена + Ч/б Старт или Цвет Старт.
Если устройство начинает принимать задания по электронной почте, на ЖК-дисплее появится соответствующее сообщение. Например, вы увидите на экране Прием, а затем "xx E-mail(s)" (xx сообщений эл. почты). Если нажать клавиши Cмена + Ч/б Старт или Цвет Старт для ручного опроса сервера электронной почты на наличие заданий печати по электронной почте и не окажется ни одного документа эл. почты, ожидающего печати, на экране на две секунды появится сообщение Почты нет.
Если в устройстве во время приема данных закончится бумага, принятые данные будут сохранены в памяти устройства. Эти данные будут напечатаны автоматически после загрузки бумаги в устройство. (Для устройств, предназначенных для Европы, Азии и Тихоокеанского региона: в этом случае для режима приема в память должно быть задано значение "Вкл.")
Если принятое сообщение эл. почты имеет формат, отличный от обычного текста, или вложенный файл не в формате TIFF-F, будет распечатано следующее сообщение: "ФОРМАТ ПРИКРЕПЛЕННОГО ФАЙЛА НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ. ИМЯ ФАЙЛА:XXXXXX.doc". Если принятое сообщение эл. почты слишком большое, будет распечатано сообщение об ошибке: "ФАЙЛ,ПЕРЕСЫЛАЕМЫЙ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ СЛИШКОМ БОЛЬШОЙ". Если включено удаление входящих через POP сообщений с ошибками (значение по умолчанию), сообщение с ошибками будет автоматически удалено с сервера электронной почты.